Сектор по работе с документами и связям с общественностью

Начальник отдела: Мамедова Вюсаля Рза кызы
Количество сотрудников: 4
Телефон: (012) 538 59 76
Электронная почта: [email protected]

Функции и основные направления деятельности:

Отдел по работе с документами и связям с общественностью осуществляет деятельность по организации, ведению и контролю документооборота в учреждении, а также по обеспечению информационной открытости и взаимодействия с общественностью.

В пределах своей компетенции Отдел выполняет следующие функции:

• обеспечивает приём, регистрацию, учёт, систематизацию и хранение входящей, исходящей и внутренней документации;
• организует контроль за своевременным и качественным исполнением документов;
• ведёт архивное хранение документов в установленном порядке;
• осуществляет подготовку, согласование и распространение официальных информационных материалов о деятельности учреждения;
• обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации;
• осуществляет наполнение, обновление и администрирование официального интернет-сайта и аккаунтов в социальных сетях;
• подготавливает и публикует новостные материалы;
• организует фото- и видеосопровождение мероприятий, проводимых учреждением;
• участвует в формировании положительного имиджа учреждения.